経営者や個人事業主がビジネスを始める人歌って横のつながりが大切です。そこで、異業種交流会やゆビジネス交流会に参加したいと言う方は多いでしょう。
もしあなたが現地のオフライン交流会に参加する場合、どんなものを持っていけば良いか？
初めてだとわからないかもしれません、そこで今回は最も大切名刺についてまとめます。もし、名刺が無いまま参加したらどうなるでしょうか？体験談から紹介します。
また、名刺がない時の対処法について紹介していきます。
異業種交流会やビジネス交流会に名刺がない場合はどうなる？
異業種交流会やビジネス交流会に参加する上で名刺は必要でしょうか？
基本的にビジネス目的の異業種交流会の場合は、「名刺は必須である」と考えておきましょう。
服装や持ち物が気になるかもしれませんが、名刺さえあれば問題ありません。
とにかく名刺だけは用意していきましょう。
名刺が無いと参加できない交流会もある
そもそも名刺がないと参加できないタイプの交流会もあります。
基本、立席型の交流会の場合は名刺が必須です。
受付で名刺を渡さないと中に入れないというケースもありますので必ず用意しましょう。
異業種交流会の種類によっては名刺がなくても大丈夫と言うものもあります。
ただ、ビジネス関係の交流会の場合は、「名刺がない人は怪しい」と考える人が多いため注意したいですね。
名刺が無いまま参加した交流会での経験
私は以前、面識がないまま交流会に参加したことがあります。
セミナー付きの交流会だったのですが、セミナーの後に交流会が行われ、そこでたくさんの人と話す機会がありました。
基本的に全員名刺を交換してから話し始めるような形で始まっていたため、私は誰にも話しかけることができず、ケータリングの食べ物を食べるだけで帰ってきました。
「名刺がないという事はビジネスで信頼を得ることができない」と考えておきましょう。
また名刺がないと100%浮いてしまいますので、もし横のつながりを作りたい気持ちがあるのであれば、まずは名刺を用意してからビジネス交流会に参加するようにしましょう。
異業種交流会で名刺を忘れてしまった場合の対処法2つ
交流会において名刺がない事はマナー違反でもあることが分かったと思います。
ただ以下のようなケースもあるはずです。
交流会で名刺が無い
①名刺を配り切ってしまった
②名刺がまだできていないまま、交流会の日付になってしまった
③名刺を忘れてしまった
上記の場合、名刺が無いまま参加する、もしくは他の人と話すというシチュエーションになります。
このような場合は仕方ないと思いますが、どう対処すればよいでしょうか？
名刺がないから帰ると言う方法もありますが、それではチャンスがなくなってしまいます。
対処法としては2つあり、その内容について紹介します。
名刺が無い交流会の対処法①：名刺ができなかったと伝える
名刺が完成していないと伝えることが、最も穏便な方法です。
まず、名刺が無いときに、交流会で以下のように伝えるのは避けましょう。
交流会で名刺が無いときのNG発言
・名刺を持っていないんです
・名刺忘れました
・名刺を切らしておりまして…
上記の発言の時点で、「ああ、この人は仕事ができないんだな」「この人は少し怪しいな、信用できないな」と捉えられてしまいます。
ビジネスをする上で「伝え方」は大切な要素です。嘘でも全く問題ありません。自分も相手も守る小さな嘘であれば、嘘をついても問題ないのです。
そこで、見出しにもある通り、以下のように伝えると良いでしょう。
名刺が無い時の伝え方
この前、名刺を発注したのですが、なかなか届ず今日は名刺が用意できませんでした。挨拶のみで申し訳ないのですが、よろしくお願いいたします。
上記の伝え方だと、仕方ないなと考えられるケースが多いでしょう。
もし、「まだ事業始めたてなの？」と聞かれ、本当に始めたての場合は「はい」で良いと思います。
逆に、既にかなり事業が進んでいるのであれば、「ずっと名刺を作ってこなかった、必要なかった」と伝えましょう。
経営者の場合は苦しい言い訳ですが、フリーランスであれば高い確率で怪しまれない言い回しですね。
名刺が無い交流会の対処法②SNSを見てもらう
Facebookをやっているのであれば、スマホでそのプロフィールを見てもらうようにしましょう。
「名刺はないかもしれませんが、代わりのものを用意している」という最低限の気遣いが相手に不信感を与えない要因になります。
基本マイナスからのスタートではありますが、SNSを手元で見てもらえばどんな人かわかると思います。
もし交流会までに名刺が届かないとわかったら、Facebookを作っておいて、それを当日見せるようにしてもいいかもしれません。
Facebookを見せていれば、そこで連絡先を交換できますので最低限のきっかけになります。
衛生面等が気になるかもしれませんので、ウェットティッシュで拭く仕草があっても良いですね。
異業種交流会で名刺以外に必要な持ち物はある？
交流会異業種交流会で名刺がない場合の対処法について紹介しました。
続いて、異業種交流会において名刺以外に必要な持ち物はあるでしょうか。
基本的に異業種交流会では名刺以外の持ち物は必要ありません。
服装も美味しくオフィスカジュアルのようなシンプルな服装であれば浮かないと思います。
ただもう一つだけ、用意しておいいたほうが良いものがあります。それは「SNSのアカウント」になります。
なぜ、SNSのアカウントを用意しておいたほうが良いのか。それは、効率的に繋がるために必要だからです。
メールなどで繋がるパターンも良いですが、畏まってしまい連絡は取りにくい傾向にあります。もし可能であれば、SNSのアカウントを用意しておいて、連絡するきっかけを作れると良いですね。
まとめ
今回は、交流会で名刺が無い場合はどうするのか？について紹介しました。
基本は名刺が必須であり、忘れた時はうまくリカバリーするようにしましょう。
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